Soluzioni informatiche
e tecnologiche
per grandi aziende.

Da trent’anni nel settore dell'Information and
Comunication Technology

Privacy



Oggetto: informativa resa all’interessato per il trattamento[1] dei dati personali comuni e sensibili[2]

Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg (UE) 2016/679, ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, La informiamo di quanto segue:

1.    il trattamento a cui saranno sottoposti i suoi dati personali  sarà effettuato al fine della gestione del rapporto commerciale in essere tra le due società. Potranno pertanto essere conservati i suoi dati di contatto (nome, cognome, indirizzo aziendale, mail, pec, riferimenti telefonici).

2.    il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi e delle modalità previste dal Regolamento  2016/679/UE, in particolare degli artt. 5 e 6 e 22[3], comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art.4 num. 2), Regolamento 2016/679/UE, necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo punto 5), nonché la diffusione nell’ambito richiamato al punto 7) della presente informativa; il trattamento avviene nel modo seguente: con l’ausilio di strumenti elettronici e cartacei;

3.    il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura obbligatoria. Base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del titolare del trattamento.

4.    l’eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere potrebbe comportare l’impossibilità di perseguire in tutto o in parte le finalità descritte al punto 1).

5.    i dati personali relativi al trattamento in questione, per le finalità di cui al punto 1),  non saranno comunicati ad altri soggetti al di fuori dell’azienda.

6.    dei dati forniti potranno venire a conoscenza le persone autorizzate al Trattamento dal titolare e dai responsabili esterni;

7.    i dati personali in questione non saranno diffusi né trasferiti all’estero.

8.    I dati personali in questione saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad assolvere alle finalità di cui al punto 1 ed, in ogni caso, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto  in essere tra le due società. 

9.    all’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto, oltre alla facoltà di proporre reclamo avanti all’Autorità di controllo, l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 - Diritto di accesso,  Art. 16 - Diritto di rettifica, Art. 17 - Diritto alla cancellazione, Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento, Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati,  Art. 21 - Diritto di opposizione, Art. 22 Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione - del Reg. (UE) 2016/679 del Reg. (UE) 2016/679;

10.  titolare[4] del trattamento in parola è la CITIEMME INFORMATICA S.r.L. In persona del legale rappresentante pro tempore;

 

 

                                                                                                                                                                                                                                                             CITIEMME INFORMATICA S.R.L.

                                                                                  Il legale rappresentante


[1] ex art.4 num 2) Reg (UE) 2016/679, "trattamento": qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

[2]  ex art.4 num 1) Reg (UE) 2016/679, “dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

[3] citare tale articolo solo se il trattamento è effettuato attraverso processi decisionali automatizzati o che ne comportano la profilazione. In tal caso è necessario fornire informazioni circa la logica utilizzata, nonché L’importanza e le conseguenze previste per l’interessato. 

[4]  ex art.4 num 7), Reg (UE) 2016/679, «titolare del trattamento»: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri.

 
    Clicca qui per il documento